Funzionalità

Tutti i moduli della licenza base + i moduli aggiuntivi secondo le necessità

Moduli principali che fanno parte della licenza base:

  • Schede anagrafiche complete
  • Gestione fatture con stampa polizze PVR (cedolini di pagamento)
  • Modulo offerte e creazione preventivi
  • Note di credito
  • Gestione servizi (come se fosse un magazzino, ma senza stock merce)
  • Bollettini di consegna
  • Piccola cassa interna (non modulo POS)

Con ogni licenza, si possono inoltre gestire anche i permessi di accesso (creazione di infiniti utenti e gruppi di utenti), le banche (infinite banche) ed importare i dati (formato .csv) da altri file esterni o di terze parti.

Schede anagrafiche

Schede anagrafiche complete per tutti i clienti,fornitoriproduttori committenti. Visualizzazione di tutti i documenti (fatture, note di creditoofferte, bollettini ecc.) associate alla scheda.

Gestione Fatture con PVR

Fatturazione completa, con stampe in PDFnote di credito, trasformazione automatica degli altri documenti in fatture, gestione pagamenti manuale o automatica tramite  PVR importazione file e-banking (.csv / .v11). Gestione scadenze richiami.

Offerte e preventivi

Creazione di offerte preventivi con testo automatico o manuale di introduzione, condizioni di fornitura/pagamento e trasformazione automaticadi un’offerta/preventivo in fattura o bollettino.

Bollettini di consegna

Creazione di bollettini di consegna con stato aperto/chiuso, indirizzo di partenza della merce, dettagli articoli e conversione automatica in fattura.

Note di credito

Creazione e gestione delle note di credito, con associazione, o no, ad una fattura e calcolo automatico dello scoperto rimanente.

Gestione servizi

Simile alla gestione di stock merce, ma modulo usato per i servizi, che possono essere gestiti e richiamati in modo automatico all’interno dei documenti (ordini, offerte, fatture, bollettini)

Multi mandanti

Fino a 3 mandanti con la licenza base: impostazioni globali, permessi di accesso, testi di stampa personalizzati e molte altre impostazioni.

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Moduli aggiuntivi e funzionalità extra per TotalGest

  • Mandante aggiuntivo (oltre i 3 inclusi con la licenza base)
  • Magazzino (con multi-magazzini) e gestione dello stock merce
  • Ordini (integrato con offerte, bollettini, fatture e note di credito)
  • Abbonamenti (con notifica scadenze e rinnovi)
  • Modulo TotalPOS

Modulo Ordini

Gestite attraverso un solo modulo, tutto quanto relativo ad un ordine: offerte, bollettini di consegna, acconti, fatture e note di credito.

Multi Magazzino e stock

Gestione di più magazzini, movimenti stock eservizi, entrata e uscita manuale, filtri articoli fuori stock e stock basso, stampe etichette, prezzoacquisto / vendita / catalogo, barcode interno e fornitore.

Abbonamenti

Gestione abbonamenti con avvisi e notifiche automatiche sulle scadenzeRinnovi singoli o di massa con creazione e stampa automatica delle fatture.

Cassa POS (point of sale)

Registratore di cassa POS (Point Of Sale) per la vendita diretta. Stampa scontrini, lettore codice a barre e cassetto porta soldi. Report giornalieri / settimanali / mensili  / annuali sull’incasso. Supporta EURO, carte di credito / debito, buoni.

TotalPOS

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