Gestione fatture

Con o senza polizze PVR

Il modulo per la gestione fatture é uno dei moduli fondamentali in TotalGest: potete gestire in pochi click le vostre fatture con relativi richiami e pagamenti, anche tramite l’importazione automatica del file della banca (polizze PVR).

Il sistema permette la stampa di resoconti con il dettaglio dello stato della singola fattura divisi per periodo e valuta.

Funzionalità

SCHEDA FATTURA

  • Creazione nuova fattura
  • Creazione nuovo cliente se non ancora esistente
  • Inserimento automatico righe prodotti/servizi
  • Gestione stock automatico
  • Inserimento righe con testo libero
  • Impostazione sconto % per riga
  • Inserimento prezzi con o senza IVA
  • Scelta della valuta per singola fattura
  • Annullamento fattura o nota di credito
  • Inserimento di più pagamenti con data e giustificavi diversi
  • Generazione nota di credito in automatico
  • Conversione fattura da bollettino, offerta
  • Campi personalizzati per esigenze particolari

ELENCO FATTURE

  • Filtro fatture per anno contabile
  • Filtro fatture per tipo: tutte, scadute e aperte
  • Visualizzazione veloce delle fatture aperte, pagate, scadute con richiami
  • Creazione automatica di una nota di credito legata ad una fattura
  • Stampa fattura con pagamenti avvenuti
  • Clonazione/Copia di una fattura
  • Modifica e cancellazione di una fattura
  • Ricerca per cliente/fattura/offerta
  • Stampa e report (con selezione del periodo da/a)

ELENCO PAGAMENTI (da versione 2.11)

  • Lista completa dei pagamenti ricevuti
  • Ordinamento in base a: data di pagamento,  motivo, descrizione, importo pagato, importo fatturato, saldo, numero fattura, cliente (No. cliente)
  • Ricerca e lista con suddivisione per anno, mese o giorno

IMPORTANZIONE PAGAMENTI FATTURE (polizze PVR)

  • Importazione dei pagamenti dalla banca (file .v11)
  • Salvataggio dei file importati (storico dei file .v11)
  • Avvisi automatici e azioni diverse per importi differenti
  • Sconto o nota di credito in automatico in caso di importi differenti

AZIONI MULTIPLE DI MASSA

  • Stampa fatture
  • Marcare come pagate
  • Richiami con data
  • Annulla fatture