TotalGest - Verwaltungssoftware

Kurzbeschreibung der Hauptmodule – Online-Demo

Kontakte – Angebote – Bestellungen – Lieferscheine – Rechnungen – Gutschriften – Arbeitsaufträge – Lager – Abonnements – POS-Kasse

Neuheiten

smartphone. tablet. desktop. 3 in 1
TotalGest ist kompatibel und im Büro, zu Hause und unterwegs einsetzbar.

Upload von Dateien / Dokumenten » inklusive 5GB pro Lizenz
E-Mail-Dokumente » von TotalGest senden
Kontextmenü »Neue Funktionen
Neue Suchfilter »Geschwindigkeit und Sicherheit

4 Sprachen: Italienisch, Französisch, Englisch und Deutsch

Kontakte

Komplette Kontaktbögen für alle Kunden, Lieferanten und Hersteller.

Zeigen Sie alle Dokumente (Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Lieferscheine usw.) an, die dem Kontakt zugeordnet sind.

Angebote

Erstellung von Angeboten an Kunden und nicht Kunden.
Automatische Umwandlung in Bestellung, Lieferschein oder Rechnung.
Personalisierte Texte und Platz für die Unterzeichnung des Angebots.

Bestellungen

Spezifisches Modul für die Verwaltung von Aufträgen, die im Laufe der Zeit geöffnet sind.
Zentralisierer für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen (Vorauskasse / Saldo) und Gutschriften.
Verfolgen Sie, was im Laufe der Zeit passiert, und ändern Sie die Zeilen jederzeit.

Lieferscheine

Lieferscheine mit zusätzlichen Optionen wie: abweichende Lieferadresse und Lieferscheine.
Generationen von Dokumenten mit oder ohne Preise.

Rechnungen

Komplette Rechnungsstellung mit Einzahlungsscheine ESR (ab 07/2020 mit QR-Code), Verwaltung von Mahnungen und  verschiedene Druckvorlagen.
Importieren Sie Zahlungen aus dem E-Banking mit XML-Dateien oder machen Sie es manuell.

Gutschriften

Generierung von Gutschriften automatisch aus einer Rechnung oder manuellen Erstellung.
Verwenden einer Gutschrift als Zahlung für Rechnungen.

Artbeitsaufträge

Integriert in TotalGest – Artbeitsaufträge – Kundenunterschrift – Versenden per E-Mail – Automatische Rechnungsstellung

Für die Verwendung über Tablet oder Smartphone – Fordern Sie eine Demo an

Lager

Modul zur Verwaltung von mehreren Lagern (Multi Warehouses), Artikeln und deren Bestand. Detailliertes Informationsblatt mit Produkt- und Lieferanten-Barcode-Verwaltung. Automatische Benachrichtigungen für Produkte mit niedrigem Lagerbestand oder Null-Lagerbestand.

Abonnements

Verwaltung von Abonnements / Verträgen mit Ablauf und wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Verlängerung.

Das System benachrichtigt Fristen und ermöglicht eine Massenerneuerung und / oder Einzel- oder Massenabrechnung.

POS Kasse

Dieses Modul ist TotalPOS, eine echte Software für Touchscreen-POS-Registrierkassen.
Komplette Hardware: Kasse, Barcodeleser, Bondrucker, Geldschublade, Kartenterminal (mit SIX).

Fordern Sie eine Demo und eine spezifische Beratung an.