Verkaufsmodul

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen schnell und einfach.

Abonnement-Formulare

Effektive Verwaltung Abonnements für die periodische Pflege Regelmäßige Gartenpflege.

• Erstellung und Verwaltung maßgeschneiderter AbonnementpläneDefinieren Sie verschiedene Abonnementpläne mit Interventionshäufigkeit, inkludierten Diensten und maßgeschneiderten Preisen, um den Bedürfnissen jedes Kunden gerecht zu werden.

• Automatische Ablauf- und VerlängerungsbenachrichtigungenTotalGest benachrichtigt Sie, wenn ein Abonnement ausläuft und erinnert Sie daran, dass Sie eine Rechnung ausstellen müssen, um einen konstanten Cashflow zu gewährleisten.

• Automatische Rechnungsstellung je nach AbonnementplanGenerieren und versenden Sie Rechnungen für jeden Abo-Termin und sparen Sie so Zeit und Mühe.

• Detaillierte Berichte und AnalysenErhalten Sie umfassende, individuelle Berichte über Ihre Abonnements, in denen die profitabelsten Kunden, die beliebtesten Dienste und verbesserungswürdige Bereiche ermittelt werden.

Modul Arbeitsbeziehungen

• Asset- und Ressourcenmanagement: Ihr Mitarbeiter kann Arbeitsstunden, Reisen und verwendetes Material erfassen.

• Maßgeschneiderte Berichte: Sie erhalten einen vollständigen, individuell angepassten Bericht über die vor Ort geleisteten Arbeitsstunden und die von Ihren Mitarbeitern insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.

• Erstellen und kompilieren Sie detaillierte Arbeitsberichte: Erstellen Sie umfassende Berichte direkt von Ihrem Tablet oder Smartphone aus, einschließlich Fotos, Anmerkungen, digitaler Kundenunterschriften und aller Informationen, die zur Dokumentation jedes Auftrags erforderlich sind.

• Sofortiger Versand per E-Mail: Versenden Sie fertige Arbeitsberichte schnell und einfach direkt an Kunden oder Ansprechpartner, mit der Möglichkeit, die Begleitnachricht individuell zu gestalten.

• Berichtbasierte Rechnungsstellung: Erzeugt Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus Arbeitsberichten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Transkription entfällt und die Gefahr von Fehlern verringert wird.

• Sichere und zugängliche Archivierung: Ihre Geschäftsberichte und zugehörigen Rechnungen werden sicher und zentral in der Cloud gespeichert und sind jederzeit und überall zugänglich.
• Verwaltung der InterventionshistorieBehalten Sie den Überblick über alle für jeden Kunden durchgeführten Eingriffe, mit Details zu den erbrachten Leistungen, den verwendeten Materialien und Notizen zum Eingriff.

Verkaufsmodul

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen schnell und einfach.

Formulare für Abonnements

Effiziente Verwaltung Heizungsanlagen-Abonnements.

• Erstellung und Verwaltung maßgeschneiderter AbonnementpläneDefinieren Sie verschiedene Abonnementpläne mit Interventionshäufigkeit, inkludierten Diensten und maßgeschneiderten Preisen, um den Bedürfnissen jedes Kunden gerecht zu werden.

• Verwaltung der InterventionshistorieBehalten Sie den Überblick über alle für jeden Kunden durchgeführten Eingriffe, mit Details zu den erbrachten Leistungen, den verwendeten Materialien und Notizen zum Eingriff.

• Automatische Ablauf- und VerlängerungsbenachrichtigungenTotalGest benachrichtigt Sie, wenn ein Abonnement demnächst ausläuft. Dadurch werden Sie daran erinnert, dass Sie eine Rechnung stellen müssen, um einen konstanten Cashflow zu gewährleisten.

• Automatische Rechnungsstellung je nach AbonnementplanGenerieren und versenden Sie Rechnungen für jeden Abo-Termin und sparen Sie so Zeit und Mühe.

• Detaillierte Berichte und AnalysenErhalten Sie umfassende, individuelle Berichte über Ihre Abonnements, in denen die profitabelsten Kunden, die beliebtesten Dienste und verbesserungswürdige Bereiche ermittelt werden.

Modul Arbeitsbeziehungen

• Asset- und Ressourcenmanagement: Ihr Mitarbeiter kann Arbeitsstunden, Reisen und verwendetes Material erfassen.

• Maßgeschneiderte Berichte: Sie erhalten einen vollständigen, individuell angepassten Bericht über die vor Ort geleisteten Arbeitsstunden und die von Ihren Mitarbeitern insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.

• Erstellen und kompilieren Sie detaillierte Arbeitsberichte: Erstellen Sie umfassende Berichte direkt von Ihrem Tablet oder Smartphone aus, einschließlich Fotos, Anmerkungen, digitaler Kundenunterschriften und aller Informationen, die zur Dokumentation jedes Auftrags erforderlich sind.

• Sofortiger Versand per E-Mail: Versenden Sie fertige Arbeitsberichte schnell und einfach direkt an Kunden oder Ansprechpartner, mit der Möglichkeit, die Begleitnachricht individuell zu gestalten.

• Berichtbasierte Rechnungsstellung: Erzeugt Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus Arbeitsberichten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Transkription entfällt und die Gefahr von Fehlern verringert wird.

• Sichere und zugängliche Archivierung: Ihre Geschäftsberichte und zugehörigen Rechnungen werden sicher und zentral in der Cloud gespeichert und sind jederzeit und überall zugänglich.

• Verwaltung der InterventionshistorieBehalten Sie den Überblick über alle für jeden Kunden durchgeführten Eingriffe, mit Details zu den erbrachten Leistungen, den verwendeten Materialien und Notizen zum Eingriff.

Verkaufsmodul

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen schnell und einfach.

Abonnement-Modul

Effiziente Verwaltung Abonnements für Reinigungsarbeiten.

• Erstellung und Verwaltung maßgeschneiderter AbonnementpläneDefinieren Sie verschiedene Abonnementpläne mit Interventionshäufigkeit, inkludierten Diensten und maßgeschneiderten Preisen, um den Bedürfnissen jedes Kunden gerecht zu werden.

• Verwaltung der InterventionshistorieBehalten Sie den Überblick über alle für jeden Kunden durchgeführten Eingriffe, mit Details zu den erbrachten Leistungen, den verwendeten Materialien und Notizen zum Eingriff.

• Automatische Ablauf- und VerlängerungsbenachrichtigungenTotalGest benachrichtigt Sie, wenn ein Abonnement demnächst ausläuft. Dadurch werden Sie daran erinnert, dass Sie eine Rechnung stellen müssen, um einen konstanten Cashflow zu gewährleisten.

• Automatische Rechnungsstellung je nach AbonnementplanGenerieren und versenden Sie Rechnungen für jeden Abo-Termin und sparen Sie so Zeit und Mühe.

• Detaillierte Berichte und AnalysenErhalten Sie umfassende, individuelle Berichte über Ihre Abonnements, in denen die profitabelsten Kunden, die beliebtesten Dienste und verbesserungswürdige Bereiche ermittelt werden.

Formular Beschäftigungsverhältnis

Dieses Modul von TotalGest revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit und die Aktivitäten der externen Zusammenarbeit verwalten, und bietet eine vollständige und intuitive Lösung für:

• Asset- und Ressourcenmanagement: Ihr Mitarbeiter kann Arbeitsstunden, Reisen und verwendetes Material erfassen.

• Maßgeschneiderte Berichte: Sie erhalten einen vollständigen, individuell angepassten Bericht über die vor Ort geleisteten Arbeitsstunden und die von Ihren Mitarbeitern insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.

• Erstellen und kompilieren Sie detaillierte Arbeitsberichte: Erstellen Sie umfassende Berichte direkt von Ihrem Tablet oder Smartphone aus, einschließlich Fotos, Anmerkungen, digitaler Kundenunterschriften und aller Informationen, die zur Dokumentation jedes Auftrags erforderlich sind.

• Sofortiger Versand per E-Mail: Versenden Sie fertige Arbeitsberichte schnell und einfach direkt an Kunden oder Ansprechpartner, mit der Möglichkeit, die Begleitnachricht individuell zu gestalten.

• Berichtbasierte Rechnungsstellung: Erzeugt Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus Arbeitsberichten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Transkription entfällt und die Gefahr von Fehlern verringert wird.

• Sichere und zugängliche Archivierung: Ihre Geschäftsberichte und zugehörigen Rechnungen werden sicher und zentral in der Cloud gespeichert und sind jederzeit und überall zugänglich.

• Verwaltung der InterventionshistorieBehalten Sie den Überblick über alle für jeden Kunden durchgeführten Eingriffe, mit Details zu den erbrachten Leistungen, den verwendeten Materialien und Notizen zum Eingriff.

Verkaufsmodul

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen schnell und einfach.

Umfassendes Angebotsmanagement

Erstellen Sie genaue, individuelle Angebote, wandeln Sie diese einfach in Arbeitsaufträge um und behalten Sie den Überblick über die Genehmigungen Ihrer Kunden.

AufträgeErstellen und verwalten Sie detaillierte Aufträge, überwachen Sie den Arbeitsfortschritt und stellen Sie in Echtzeit Rechnungen für jedes Projekt aus.

Formular Beschäftigungsverhältnis

Dieses Modul von TotalGest revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit und die Aktivitäten der externen Zusammenarbeit verwalten, und bietet eine vollständige und intuitive Lösung für:

• Asset- und Ressourcenmanagement: Ihr Mitarbeiter kann Arbeitsstunden, Reisen und verwendetes Material erfassen.

• Maßgeschneiderte Berichte: Sie erhalten einen vollständigen, individuell angepassten Bericht über die vor Ort geleisteten Arbeitsstunden und die von Ihren Mitarbeitern insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.

• Erstellen und kompilieren Sie detaillierte Arbeitsberichte: Erstellen Sie umfassende Berichte direkt von Ihrem Tablet oder Smartphone aus, einschließlich Fotos, Anmerkungen, digitaler Kundenunterschriften und aller Informationen, die zur Dokumentation jedes Auftrags erforderlich sind.

• Sofortiger Versand per E-Mail: Versenden Sie fertige Arbeitsberichte schnell und einfach direkt an Kunden oder Ansprechpartner, mit der Möglichkeit, die Begleitnachricht individuell zu gestalten.

• Berichtbasierte Rechnungsstellung: Erzeugt Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus Arbeitsberichten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Transkription entfällt und die Gefahr von Fehlern verringert wird.

• Sichere und zugängliche Archivierung: Ihre Geschäftsberichte und zugehörigen Rechnungen werden sicher und zentral in der Cloud gespeichert und sind jederzeit und überall zugänglich.

• Verwaltung der InterventionshistorieBehalten Sie den Überblick über alle für jeden Kunden durchgeführten Eingriffe, mit Details zu den erbrachten Leistungen, den verwendeten Materialien und Notizen zum Eingriff.

Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Interventionen.

Verkaufsmodul

Verwalten Sie Dienstleistungen schnell und einfach.
Angebote, Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Zahlungsplan...

Modul Lagerverwaltung

Erfassen und überwachen Sie den Materialverbrauch digital und effizient. Erstellen Sie detaillierte Verkaufs- und Bestandsstatistiken.

Elektronisches Arbeitsbulletin

Diese Funktion ist besonders nützlich für Fachleute wie Klempner und Elektriker, die oft mehrere Aufträge verwalten müssen und eine effiziente Methode zur Dokumentation und Überprüfung der geleisteten Arbeit benötigen.

In Schlüsselsektoren wie der Lebensmittel-, Gesundheits- und Pharmaindustrie erfordert die Lagerverwaltung besondere Aufmerksamkeit für Produktchargen und Verfallsdaten. Die Rückverfolgbarkeit der verkauften und gekauften Partien ist für die Gewährleistung der Sicherheit und Qualität der Produkte unerlässlich.

Verwaltung von Preislisten

Jeder Kunde hat seinen eigenen Verkaufspreis und es besteht die Möglichkeit, die Preisliste jedes Kunden zu drucken.

Die Lagerverwaltung in der Bekleidungsindustrie erfordert besondere Aufmerksamkeit für Größen und Farben.

Dies ermöglicht eine genaue Bestandsführung und eine bessere Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden.

Im Bereich des Verkaufs von Autos und Motorrädern ist es wichtig, spezielle Verträge für den Kauf und Verkauf von Autos und Motorrädern zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Transaktionen klar, transparent und ordnungsgemäß geregelt sind.